Kinh nghiệm cưới hỏi
14-04-2025
Một đám cưới ngoài trời luôn là lựa chọn đầy lãng mạn và ấn tượng cho các cặp đôi trẻ yêu thích sự tự do, sáng tạo và không gian gần gũi với thiên nhiên. Nhưng bên cạnh đó là chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời cũng là vấn đề đầu tiên cần cân nhắc của dâu rể. Liệu rằng có tốn kém hơn tiệc cưới trong nhà hàng? Có những khoản chi nào bắt buộc? Và làm sao để tối ưu ngân sách mà vẫn giữ trọn vẹn cảm xúc trong ngày trọng đại? Trong bài viết này, Mimosa Wedding sẽ cùng bạn chưa sẻ kinh nghiệm và xu hướng hiện nay nhé.
Mục lục
Thế hệ trẻ hiện nay đang ngày càng đề cao tính cá nhân hóa và trải nghiệm riêng biệt trong lễ cưới. Không chỉ là một sự kiện trọng đại, đám cưới còn là không gian để kể một câu chuyện – câu chuyện tình yêu của chính họ.
Tiệc cưới ngoài trời thường được tổ chức tại các khu nghỉ dưỡng, resort, bãi biển, thảo nguyên, hoặc trong các khuôn viên sân vườn, biệt thự – nơi mang đến cảm giác nhẹ nhàng, phóng khoáng, gần gũi với thiên nhiên.
Không gian mở giúp tạo nên những bức ảnh cưới đẹp như mơ, đó cũng là lý do nhiều khách hàng của Mimosa Wedding lựa chọn chụp phóng sự cưới ngay trong buổi tiệc. Đây cũng là cách lưu giữ khoảnh khắc thật, cảm xúc thật – điều mà các cặp đôi thế hệ Gen Z và Millennials ngày càng ưu tiên.
Tuy nhiên, để có được một đám cưới ngoài trời hoàn hảo, bạn cần hiểu rõ về chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời và cách phân bổ ngân sách hợp lý.
THAM KHẢO THÊM
Đây là yếu tố chiếm phần lớn trong ngân sách. Những địa điểm như resort, villa, bãi biển hay không gian sân vườn riêng tư thường có mức phí thuê dao động khá lớn, tùy vào vị trí địa lý, cảnh quan và mức độ độc quyền. Những nơi gần Hà Nội như Flamingo Đại Lải, Xanh Villas hay Vạn Hoa Garden đang được nhiều cặp đôi yêu thích.
Càng nhiều khách, chi phí càng cao. Mỗi khách mời không chỉ bao gồm tiền suất ăn mà còn là chi phí ghế ngồi, trang trí bàn tiệc, quà tặng, nhân sự phục vụ… Đám cưới dưới 100 khách thường dễ kiểm soát ngân sách hơn mà vẫn giữ được không khí ấm cúng.
Trang trí tiệc cưới ngoài trời thường cần đầu tư hơn tiệc trong nhà vì không gian mở, ánh sáng và thời tiết đều ảnh hưởng tới tổng thể. Những phong cách được ưa chuộng như Rustic, Boho hay Minimalist có mức giá dao động từ vài chục đến cả trăm triệu đồng – tuỳ thuộc vào vật liệu, hoa tươi và thiết kế riêng.
Vì là không gian ngoài trời nên cần đầu tư thêm hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp để đảm bảo trải nghiệm cho khách mời. Nếu tổ chức vào chiều tối, việc lắp đặt đèn led, dây đèn hoặc đèn sân khấu sẽ là khoản không thể bỏ qua.
Mùa cưới cao điểm (thường từ tháng 9 đến tháng 3 năm sau) có thể khiến chi phí tăng lên do nhu cầu cao, lịch venue kín và giá thuê dịch vụ tăng nhẹ. Đặt sớm và linh hoạt ngày tổ chức sẽ giúp tiết kiệm đáng kể.
Nếu bạn thuê wedding planner hoặc chọn gói trọn gói từ một đơn vị uy tín như Mimosa Wedding, chi phí ban đầu có thể cao hơn một chút, nhưng đổi lại bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, tránh phát sinh không kiểm soát và đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị chỉn chu.
Tiệc ngoài trời là “địa điểm vàng” cho những thước phim cưới đẹp như cổ tích, nên các cặp đôi thường không tiếc đầu tư thêm cho ekip chụp ảnh – quay phóng sự cưới. Giá dịch vụ quay phim cưới hỏi này cũng tuỳ thuộc vào phong cách quay, số lượng người trong ekip và thời lượng làm việc trong ngày cưới.
Ưu điểm của đám cưới nhà hàng:
Chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng thường dao động từ 300.000 – 1.200.000 đồng/suất ăn/người, tùy vào thực đơn và thương hiệu. Với 200 khách, bạn có thể chi khoảng 60–100 triệu đồng cho phần tiệc. Tuy nhiên, nhiều cặp đôi cho rằng trải nghiệm nhà hàng hơi “khuôn mẫu” và thiếu điểm nhấn cá nhân – đây là lý do họ tìm đến mô hình ngoài trời.
Ưu điểm của tiệc cưới ngoài trời:
Tổng chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời trung bình từ 100 – 300 triệu đồng, có thể thấp hoặc cao hơn tùy vào quy mô, dịch vụ chọn kèm. Tuy chi phí có thể cao hơn nhà hàng, nhưng đổi lại là một không gian cưới độc đáo, riêng biệt.
XEM THÊM: Top 7 đơn vị Wedding Planner tốt nhất tại Hà Nội
Một trong những bước quan trọng nhất khi lên kế hoạch cưới là xây dựng bảng dự trù ngân sách rõ ràng. Dưới đây là bảng gợi ý từ Mimosa Wedding, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và dễ dàng lựa chọn mô hình phù hợp:
| Hạng mục | Gói cơ bản (≤200 triệu) | Gói trung bình (150–300 triệu) | Gói cao cấp (>300 triệu) |
| Thuê địa điểm | 10 – 25 triệu | 30 – 60 triệu | 70 – 150 triệu |
| Trang trí | 20 – 35 triệu | 50 – 80 triệu | 100 – 150 triệu |
| Âm thanh, ánh sáng | 5 – 10 triệu | 10 – 20 triệu | 25 – 40 triệu |
| Tiệc ăn uống (300 khách) | 50– 90 triệu | 100 – 120 triệu | 130 – 200 triệu |
| Makeup, váy cưới, vest | 10 – 20 triệu | 20 – 35 triệu | 40 – 60 triệu |
| Quay phim – chụp ảnh | 10 – 20 triệu | 25 – 40 triệu | 50 – 70 triệu |
| Khác (xe hoa, giấy mời…) | 5 – 10 triệu | 10 – 20 triệu | 20 – 30 triệu |
| Tổng chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời | 100 – 180 triệu | 150 – 270 triệu | 300 – 500 triệu |
Bảng chi phí trên chỉ mang tính chất tham khảo, bạn vẫn phải hỏi trực tiếp các bên tổ chức sự kiện để xác định ngân sách. Bên cạnh đó, dâu rể có thể lên danh sách checklist để đảm bảo các công việc được thực hiện đúng dự kiến và tránh bỏ lỡ.
Tại Hà Nội và các khu vực miền Bắc, ngày càng có nhiều địa điểm đẹp mê ly phù hợp cho tiệc cưới ngoài trời. Mimosa Wedding gợi ý một số nơi “xịn sò” bạn có thể tham khảo:
Không gian xanh mướt, hồ nước và rừng thông tạo nên background cực “chill” cho lễ cưới. Phù hợp với những cặp đôi thích không gian nghỉ dưỡng cao cấp, có thể kết hợp tiệc và chụp ảnh cưới ngay tại chỗ.
Một lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn tổ chức tiệc ngoài trời nhưng vẫn gần trung tâm thành phố. Không gian mở, view hồ Tây, hệ thống tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Các không gian trang trí ở đây cũng có thiên hướng thiên nhiên vintage, bohemian,.. Mang đến khung cảnh vô cùng lãng mạn cho tiệc cưới.
Không gian bể bơi ngoài trời rộng lớn, bao quanh là cây xanh và ánh đèn sang trọng – lý tưởng cho những tiệc cưới sunset hoặc tiệc tối lung linh, đẳng cấp. Hanoi Daewoo sở hữu đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, quy trình dịch vụ chuẩn quốc tế.
Tọa lạc trên phố Lý Thường Kiệt, Meliá Hanoi sở hữu vị trí đắc địa ngay giữa trung tâm Hà Nội, thuận tiện cho cả khách mời trong thành phố và từ nơi khác đến. Không gian sân thượng hoặc khu vực ngoài trời cạnh hồ bơi của khách sạn có thể được biến hóa thành tiệc cưới lung linh với view thành phố về đêm hiện đại và lãng mạn.
JW Marriott sở hữu không gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời siêu rộng rãi, bao quanh là hồ nước, bãi cỏ xanh và kiến trúc hiện đại độc đáo – như một “ốc đảo sang trọng” giữa lòng Hà Nội. Khách sạn được thiết kế bởi kiến trúc sư nổi tiếng thế giới – ông Norman Foster, mang đến một không gian “đắt giá” cho những cặp đôi mong muốn sự độc bản và đẳng cấp quốc tế.
Đây là địa điểm tổ chức đám cưới mang phong cách kiến trúc và trang trí mang đậm chất tự nhiên, mộc mạc nhưng vẫn tinh tế, cực kỳ phù hợp với các concept cưới theo kiểu Rustic, Boho hoặc Garden Wedding. Softwater nổi tiếng với ẩm thực fusion độc đáo và đội ngũ tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp, nhiều gói trang trí đa dạng từ tối giản đến nghệ thuật, rất phù hợp với các cặp đôi trẻ yêu thích sự tự nhiên và tinh tế.
Nằm tại vị trí “kim cương” trên đường Thanh Niên, Pan Pacific sở hữu view tuyệt đẹp hướng ra Hồ Tây và sông Hồng – nơi lý tưởng để tổ chức tiệc cưới ngoài trời với khung cảnh lãng mạn lúc hoàng hôn hoặc buổi tối lung linh ánh đèn. Không gian sân thượng mở – Panorama Rooftop Bar là điểm nhấn ấn tượng cho các tiệc cưới thân mật nhưng đầy chất nghệ, kết hợp giữa ánh sáng, âm nhạc và khung cảnh nên thơ.
Thiết kế theo phong cách Art Nouveau pha cổ điển châu Âu, Apricot Hotel mang đến một không gian cưới tinh tế, độc đáo và đầy tính thẩm mỹ. Rooftop Garden là nơi lý tưởng để tổ chức tiệc cưới nhỏ gọn, ấm cúng nhưng không kém phần sang trọng và khác biệt, đặc biệt là vào buổi chiều tà hoặc tối muộn.
Tọa lạc tại số 10B Đặng Thai Mai, khu vực yên tĩnh và nhiều cây xanh nhất khu Tây Hồ, Elegant Suites Westlake mang lại cảm giác như một resort thu nhỏ giữa thành phố – cực kỳ lý tưởng cho các cặp đôi mong muốn một lễ cưới thư giãn, riêng tư và gắn kết thiên nhiên. Phong cách kiến trúc kết hợp giữa hiện đại và Á Đông, tạo cảm giác ấm cúng, tinh tế và hài hòa với thiên nhiên xung quanh.
Khu vực sân vườn rộng rãi với tầm nhìn trực diện ra hồ nước, kết hợp cùng không gian thiên nhiên tươi mát, là lựa chọn lý tưởng cho các cặp đôi yêu thích đám cưới ngoài trời giữa không gian thanh bình và tĩnh lặng. Sheraton nổi bật với dịch vụ 5 sao, thực đơn tiệc cưới đa dạng, từ món ăn Á – Âu cho đến các món ăn sáng tạo đặc trưng, phục vụ mọi nhu cầu riêng của khách hàng.
Cặp đôi yêu thích sự sang trọng, hiện đại và đẳng cấp quốc tế, mong muốn một tiệc cưới ngoài trời độc đáo và ấn tượng, kết hợp giữa view toàn cảnh thành phố và sự tiện nghi hiện đại. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những đám cưới quy mô lớn, các cặp đôi yêu thích sự lộng lẫy, tinh tế và khác biệt.
Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời có thể cao hơn tiệc nhà hàng, nhưng với sự chuẩn bị đúng cách và lựa chọn thông minh, bạn hoàn toàn có thể làm nên một ngày trọng đại “đẹp hơn cả trong mơ”. Trên đây là những kinh nghiệm và chia sẻ của Mimosa Wedding hi vọng sẽ giúp bạn có được hôn lễ thật lãng mạn, trọn vẹn và hạnh phúc.
19036895971011
Sơ đồ
©Mimosawedding 2023. All Rights Reserved
